Halt mal kurz, bevor Du dich verirrst: Zielsetzung & Jahresplanung für Führungskräfte

Vielen Führungskräften geht es ähnlich wie mir früher als Führungskraft: sie haben den Überblick, sie kennen ihre Leute und ihr Geschäft. Sie können gut organisieren und perfekt planen.

Doch die Versuchung, mit vollem Selbstvertrauen kraftvoll und teilweise spontan ins Jahr zu starten, ist groß. "Ich weiß ja, was ich tue". Die ersten ungeplanten Themen tauchen auf, die ersten Probleme, für deren Lösung deine Expertise angefragt wird. Du bist energisch und gibst wie immer alles - meistens gleich. Denn, was erledigt ist, ist erledigt und die meisten Angelegenheiten sind doch ein Klax - "das haben wir gleich".

Eh wir uns versehen, sind die ersten Wochen vergangen und viele Standard-To-Dos sind äh - ja, da wo unsere Pläne steckengeblieben sind: im Vorjahr...

Ja, ich weiß - es kann sich so lähmend anfühlen, trotz allem Esprit, Lust am Tun und Gestalten, die ersten Tage jetzt mit öder Planung zu verbringen.

"Man kann das Leben doch gar nicht so genau planen"

Stimmt!

Jetzt stell Dir vor, ich spreche gar nicht von sehr detailreichem Planen.

Was genau ist es für Dich, das sich lähmend, unkreativ, hilflos, unfähig, mühsam anfühlt?

Halte bitte kurz inne und versuche, diese Frage zu beantworten!

Es könnte sein:

"Mir ist das zu starr. Wie soll ich jetzt wissen, was alles sein wird?"

Eben weil du es nicht kannst, ist ein grundsätzlicher Plan wichtig.

Beginne damit, in nur 5 Minuten die absoluten Must-Haves für dieses Jahr zu definieren.

"Planung ist so öde. Das ist ja 80er Jahre. Wir leben doch in einer agilen Welt!"

Jein. Bei genauem Hinsehen sind wir meist weniger agil als wir es gerne hätten. Und: auch wer agil arbeitet, beispielsweise mit OKR, plant. Vermutlich kurzzyklisch und im Falle von OKR strategisch. Also:

Überlege, was Deine strategischen Ziele für die nächsten 4 Quartale sind. Notiere sie. Nun schreibe die "Hebel" auf, die darauf einzahlen.

"Ich bin erfahren und kreativ. Ich brauche keinen Plan."

Ja, das Gefühl kenne ich. Wie genau wirst Du dann als Führungskraft Dein Team mitnehmen?

Wie kannst du auf kreative Art und Weise die Ziele, Arbeitspakete oder Meilensteine für Dein Team aufbereiten?

"Wenn ich mich hinsetze und das klein-klein aufliste, fühle ich mich, als wäre ich unfähig."

Du kannst die sogenannte Chunk-Größe selbst gestalten. Wenn klein-klein zu mühsam ist, mach doch groß-groß!

Nimm dir jetzt gleich 5 Minuten und notiere: das wichtigste Ziel auf jeder Ebene deines Tuns: Persönlich, Dein Team, Deine Organisation, ..."

Nimm dir morgen nochmal 5 geplante Minuten und mache es feiner.

Nimm dir übermorgen nochmal 5 Minuten und überlege, wie du dorthin kommen magst.

Nimm dir in 3 Tagen nochmal 5 Minuten und frage, wer aus deinem Team dich konkret wo unterstützen kann.

"Das ist doch mühsam!"

Ja, das kann sich so anfühlen. Weißt du, was auch mühsam ist? Als MitarbeiterIn keine Orientierung zu haben, weil die Ziele im Kopf deiner Führungskraft zu sitzen. Und weißt du, was noch mühsamer ist? Im Falle einer ungeplanten Arbeitsunterbrechung oder Abwesenheit so gar keinen Plan zu haben und die ohnehin schon belastete Führungskraft immer wieder anfragen zu müssen.

Wenn Du ein Top-Team haben möchtest, solltest Du sie auch so behandeln, ihnen dein Vertrauen zu geben. Hier ist ein Teil dafür :)

"Ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll"

Ja, das kenne ich. Was ist das erste, das kommt? Was ist noch wichtig?

Meine Vorschläge für Kategorien: gibt es aus dem Vorjahr etwas, das noch immer relevant, aber unerledigt ist? Welche Fortbildungen werden dein Team und du machen? Welche Qualifikationen fehlen, um euch resilient aufzustellen? Wer kann Teile deiner Aufgaben übernehmen? Wie ist euer Wissen gesichert? Welche Gelegenheiten habt ihr, zusammen zu kommen? Welche Gelegenheiten habt ihr, über eure Arbeit und euer gemeinsames Tun zu sprechen? Wann und wie bestimmt ihr, ob ihr auf Kurs seid? Wann und wie feiert ihr Erfolge?

Ergänze gerne die Liste :)

In meiner Erfahrung braucht es viele Faktoren für erfolgreiches Tun. Struktur und Klarheit sind ein Teil davon!

Schreib mir gerne, ob für Dich etwas hilfreiches dabei war!

Wenn du - im DACH-Raum oder sonstwo - einen Sparring-Partner für Deine Planung brauchst, buche jetzt Deine Begleitung für den Jahresstart!